Veleposlaništvo RS Ottawa /Novice /
25.03.2021  

Razpis za prosto delovno mesto administrativnega asistenta (m/ž)

Veleposlaništvo Republike Slovenije v Kanadi razpisuje prosto delovno mesto administrativnega asistenta (m/ž). Delovno mesto se opravlja v okviru slovenskega veleposlaništva v Ottawi.

Zahteve:

- administrativne izkušnje, zaželeno vsaj 2 leti izkušenj;

- znanje angleščine in francoščine;

- znanje slovenščine je lahko prednost;

- sposobnost opravljanja dela v okolju zaupne narave;

- sposobnost reševanja problemov in usmerjenost v podrobnosti;

- odlično pisno in ustno izražanje, organizacijske veščine in veščine načrtovanja; 

- sposobnost uporabe informacijskih tehnologij, družbenih omrežij, MS Office, Lotus notes je lahko prednost;

- varnostno preverjanje;

- kanadsko državljanstvo ali rezidentstvo, možnost zakonitega dela v Kanadi.

Naloge:

- odgovarjanje in usmerjanje telefonov, posredovanje splošnih informacij;

- vzdrževanje seznama kontaktov, koledarja, arhiviranja, naročevanja pisarniškega materiala, delo s pošto;

- organizacija sestankov;

- priprava diplomatske in druge korespondence;

- izvajanje rezervacij in obračunov službenih potovanj;

- pomoč pri organizaciji in izvedbi kulturnih in drugih dogodkov v organizaciji veleposlaništva;

- pomoč pri drugih projektih, v skladu s potrebami veleposlaništva;

- pomoč pri dnevnih opravilih, ki so sestavni del poslovanja veleposlaništva.

Postopek prijave:

Kandidate, ki ustrezajo opisu, vabimo, da pošljejo življenjepis, spremno pismo ter kontaktne podatke dveh referenčnih oseb na sloembassy.ottawa@gov.si. Uspešni kandidati bodo na razgovor povabljeni 7 dni po roku prijave na razpis. 

Zavezani smo k inkluzivnemu delovnemu okolju in enakim možnostim, zato nas v primeru posebnih omejitev ali dodatnih vprašanj kontaktirajte na sloembassy.ottawa@gov.si ali pokličite 613 -565-5781.

Datum objave: 25. marec 2021

Rok za prijavo: 1. april 2021